free site design templates

O nás

Virtuálna asistentka - jednoduchšia cesta vášho podnikania.
Asi najťažším momentom vo vašej každodennej práci a podnikaní je uvedomiť si, že je toho na vás veľa a že veci by sa dali robiť ďaleko jednoduchšie. Jednoduchšie pre vás!
Skúste si jeden deň všímať a zaznamenávať svoje aktivity na papier. Budete prekvapení, koľko sa toho nájde. A to ani zďaleka nie je všetko, pretože sú úlohy, ktoré nerobíte síce denne, ale v určitej periodicite mesačne, kvartálne, polročne, ročne. Všetko sú to úlohy, ktoré si musíte "držať" v hlave, na papieri, mobile,....
O čo jednoduchšie by bolo, keby si tieto povinnosti "držal" v hlave niekto iný? Ideálne, keby ich aj niekto iný vykonal, alebo ak to nie je v jeho moci, aspoň vás na tieto úlohy včas upozornil a pripravil vám všetky podklady. Razom sa z poldennej činnosti stane minútová záležitosť :-)
Ak dospejete do tohto štádia, uvedomíte si svoju situáciu a rozhodnete sa ju riešiť, gratulujem, úspešne ste spravili 1. krok k vášmu novému podnikaniu.
A čo je krok 2? Jednoduché - tu nastupuje moja úloha - ako vaša nová virtuálna asistentka za vás vyriešim všetky úlohy, ktoré ste schopní delegovať :-)
Máme dlhoročné skúsenosti (od roku 2001) v oblasti administratívy, office managementu, riadenia tímu a projektového managementu, takže vám vieme poskytnúť kvalifikované služby z ktorejkoľvek zo spomínaných oblastí. Naše služby vieme poskytovať aj v EN a DE jazyku.
V prípade, že ste požadovanú službu nenašli v našej ponuke, prosím, neváhajte nás kontaktovať. K požiadavkám našich zákazníkov pristupujeme vždy individuálne.

Naše služby

Spracovanie účtovných podkladov

- vystavovanie a    evidencia FA
- sledovanie úhrad a    vystavovanie    upomienok
- evidencia bank. výpisov    a    kontrola položiek
- príprava príkazov na    úhradu    alebo úhrada FA
-evidencia pokladničných    dokladov

Firemné automobily - vozový park

- evidencia vozidiel
- vedenie kníh jázd
- prihlasovanie    odhlasovanie          vozidiel
- evidencia poistných    zmlúv
- riešenie poistnej    udalosti s    poisťovňou
- termíny STK, EK
- zabezpečenie čistenia

Personal management - vedenie termínov



- evidencia
- notifikácia pred    termínom
- vedenie dôležitých    osobných    termínov a    udalostí (myslíme za    vás aj na dôležité    osobné    termíny –    lekári, deti, stretnutia,    narodeniny, výročia,... :-)

Obchodné stretnutia, konferencie

- zabezpečenie    vyhovujúceho    termínu    zúčastnených strán
- zabezpečenie prenájmu    miestnosti
- zabezpečenie    printových    materiálov, prezentov
- zabezpečenie    občerstvenia,    catering

Office management

- evidencia požiadaviek    zamestnancov
- pravidelný nákup a    objednávanie    kancelárskych potrieb,    upratovacích a    hygienických        potrieb
- zabezpečenie výberu,    objednania a dopravy    kancelárskeho nábytku

Obchodné zmluvy

- príprava podkladov
- prepis z audio nahrávok    a    sformátovanie
- evidencia podľa    zvoleného    systému
- notifikácia vypršania    zmluvy a    príprava jej    prolongácie

Poistné zmluvy

- evidencia zmlúv
- registrácia platnosti,    notifikácia    vypršania
- prieskum    najvýhodnejšieho    poistenie
- dojednanie stretnutia k    podpisu    poistnej    zmluvy
- komunikácia s    poisťovňou v    mene    klienta

Zásielkové služby / pošta

- preberanie a podaj    pošty
- hromadné podaje
- triedenie, evidencia a    archivácia    pošty
- mailing

Administratíva - paperwork

- príprava tlačových    materiálov    (letáky,    brožúry)
- zabezpečenie a    komunikácia s    grafikom/tlačiarňou
- kopírovacie práce

Eventy

Potrebujete zorganizovať?        
- oslavu
- narodeninovú párty
- vianočnú párty
- firemný večierok
- teambuilding
Zadajte mi svoju predstavu a budget

Povedali o nás

"Super spolupráca , termíny boli vždy dodržané. Maximálna spokojnosť."

Marian
Konateľ spoločnosti

"Využili sme služby virtuálnej asistentky na organizovanie teambuildingu pre tím 25 ľudí. Skvelú organizáciu a výber aktivít ocenili všetci účastníci." 

Anna
personalistka

Kontaktujte nás

Adresa

MaxiLand s.r.o.
Topoľová 1
900 43 Kalinkovo

Kontakty

Email: office@virtualnaasistentka.sk       
Mobil: +421  905 639 321 

Fakturačné údaje

IČO: 45 303 215
DIČ: 2022949852
IČ DPH: SK2022949852
OR SR BA I, odd. Sro, vložka 62297/B